대학·연구기관 구매는 일부 국책과제비를 활용해야 하는 특성, 관행적인 외상거래가 발생할 수 있고 거래이력에 대한 증빙시스템이 미비한 점 등 거래 투명성에 다소 문제가 제기되는 영역이지만 마땅한 현실적인 대안이 없어 개선방안 마련이 쉽지 않았다.이에 따라 엔투비는 기존 고객사의 연구자재 거래현황을 분석하고, 구매부서·실사용자·공급사 인터뷰를 통해 도출된 여러 개선점을 반영해 R&D몰을 설계·개발했다.
R&D몰에서는 거래의 편의성 제고·가격검증 강화·거래이력에 대한 실시간 모니터링 및 통계기능 제공 등 구매신청 부터 대금정산까지 전체 구매프로세스가 온라인으로 구축돼거래 불투명성을 선제적으로 보완했다는 평가를 받고 있다.
또한 공급사는 명확한 거래이력을 기준으로 기존보다 적시에 대금 수금이 가능할 것으로 기대된다.
엔투비는 지난해 12월부터 포스텍(포항공과대학교)에 R&D몰 서비스를 제공한 결과 고객사 편의성 제고와 각 교수 및 대학 구매담당자로부터 호평을 받고 있다고 밝혔다.
포스텍 구매팀장은 “이번에 적용된 엔투비 R&D몰은 구매효율성 제고 뿐만 아니라 시약류 안전 이력 관리 시스템을 확보해‘연구실 안전환경 조성에 관한 법률’ 준수에도 크게 도움이 되고 있다”며 “또한 엔투비 통합구매 효과로 연간 약 10억원의 구매비용 절감을 기대하고 있다”고 말했다.
한편 엔투비는 거래안정화를 통해 R&D몰의 성공사례를 만들고, 시스템을 패키지화해 국내 타 대학·연구기관으로 확산시켜나가기로 했다.